Praca grupowa: zaproszenie do bazy danych #
Zaproszenie do bazy danych służy do pracy grupowej w ENTOMONE. Pozwala właścicielowi albo uprawnionej osobie dołączyć do jednej bazy danych inną osobę lub cały zespół, tak aby kilka osób mogło pracować nad tym samym projektem.
Jak działa praca grupowa #
Zaproszenie jest tworzone w ekranie Moje bazy danych. Odbiorca otrzymuje link albo informacje pozwalające zaakceptować dostęp. Po akceptacji konto zostaje powiązane z bazą danych w określonej roli.
W praktyce jedna baza danych może być wspólną przestrzenią pracy od dwóch osób po cały zespół. Każdy pracuje w tym samym projekcie, ale zakres jego działań zależy od nadanej roli.
Role po zaproszeniu #
Rola decyduje, co dana osoba może robić. Edytor ma większy zakres pracy niż podgląd. Właściciel pozostaje chroniony przed przypadkowym usunięciem albo zmianą roli.
Cofnięcie dostępu #
Dostęp można cofnąć przez zarządzanie członkami bazy danych. Cofnięcie dostępu nie powinno automatycznie usuwać rekordów ani mediów. Oznacza tylko utratę prawa pracy w danej bazie danych.
Bezpieczeństwo #
Zaproszenia nie są sposobem na omijanie prywatności mediów. Galerie i pobieranie plików nadal powinny respektować właściciela rekordu i medium.