Osierocone media #
Osierocone media to pliki, które są zapisane w bibliotece mediów, ale nie są już powiązane z aktywnym rekordem, stanowiskiem ani gatunkiem. Najczęściej powstają po odpięciu zdjęcia, usunięciu rekordu albo porządkowaniu galerii.
Co oznacza „osierocone” #
Medium jest traktowane jako osierocone, gdy ENTOMONE nie znajduje dla niego aktywnego użycia w rekordach, stanowiskach ani galeriach gatunków. System dodatkowo sprawdza, czy medium nie jest nadal używane w prywatnej bazie użytkownika. Jeśli takie powiązanie istnieje, plik nie powinien trafić do listy do usunięcia.
Osierocone medium nie znaczy automatycznie „błędny plik”. Może to być zdjęcie robocze, duplikat, plik odpięty od rekordu albo materiał, który użytkownik chce jeszcze wykorzystać później.
Kiedy powstają osierocone media #
- po usunięciu rekordu z opcją usunięcia nieużywanych mediów;
- po odpięciu zdjęcia od rekordu, stanowiska albo gatunku;
- po porządkowaniu galerii i usunięciu samych powiązań;
- po przerwanym lub roboczym dodawaniu mediów, gdy plik został zapisany, ale nie został użyty.
Jak bezpiecznie porządkować #
- Otwórz Osierocone media z menu albo z Biblioteki mediów.
- Przejrzyj miniatury, kody mediów, nazwy plików, typ i datę uploadu.
- Zaznacz tylko te pliki, których nie chcesz już używać.
- Kliknij Usuń zaznaczone pliki i potwierdź operację.
Usuwanie jest ograniczone do mediów należących do zalogowanego użytkownika. Jeśli plik nadal ma aktywne powiązanie, mechanizm usuwania powinien go zablokować.
Google Drive #
Jeśli osierocone medium pochodzi z Google Drive, może pojawić się osobna sekcja Pliki oczekujące na usunięcie z Google Drive. To dotyczy plików, które w ENTOMONE nie mają już powiązań, ale fizyczny plik na Dysku Google nadal istnieje.
Akcja Usuń trwale z Google Drive usuwa plik z Google Drive i nie jest zwykłym odpięciem z rekordu. Używaj jej dopiero po sprawdzeniu, że plik nie jest już potrzebny.
Czego nie robić #
- Nie usuwaj zbiorczo wszystkich plików tylko dlatego, że są na liście.
- Nie traktuj listy jako kosza rekordów. To jest porządkowanie plików, nie przywracanie danych rekordu.
- Nie usuwaj plików z Google Drive, jeśli nie masz pewności, że nie będą potrzebne jako oryginały.