ENTOMONE

ENTOMONE

Pomoc

Bazy danych / Eksport i import

Eksport i import danych - ZIP i CSV #

Eksport i import są dostępne. Wybierz ZIP, gdy chcesz wyeksportować jedną Bazę Danych jako pakiet. Wybierz CSV, gdy chcesz skopiować rekordy do istniejącej Bazy Danych albo pracować z nimi w arkuszu kalkulacyjnym.

Gdzie jest funkcja i jaki ma zakres #

CSV rekordów i ZIP Bazy Danych przenoszą liczebność jako liczbę oraz osobny stan: Dokładna (exact), Szacunkowa (estimated), Wiele (many) albo Nie ustalono (unknown). Dwa ostatnie stany mają pustą liczbę. Zachowaj opcjonalną kolumnę quantity_mode podczas edycji CSV w arkuszu. Nie wpisuj tekstu „wiele” do kolumny liczbowej. Starszy plik bez stanu odczytuje dodatnią liczbę jako dokładną, a brak liczby lub zero jako nieustaloną. Eksport EntomoLabels zapisuje liczbę tylko dla stanu Dokładna; pozostałe stany dopisuje do eksportowanych uwag, bez zmiany oryginalnych Uwag. Publikacja do iNaturalist nie wysyła liczebności.

MiejsceCo eksportuje i gdzie zapisujeJak zaimportowaćCo robi import
Ustawienia → Eksport / import / kopia zapasowa → Eksport → Baza Danych - ZIPZIP jednej wybranej Bazy Danych: rekordy, metadane, definicje i wartości pól dodatkowych oraz odniesienia do mediów. Zapis na Google Drive i możliwość pobrania ZIP.Ustawienia → Eksport / import / kopia zapasowa → Import → Baza Danych - ZIP.Tworzy nową Bazę Danych albo proponuje zastąpienie zawartości rozpoznanej, zgodnej Bazy Danych. To nie jest dopisywanie pojedynczych rekordów.
Ustawienia → Eksport / import / kopia zapasowa → Eksport → Wybrane rekordy - CSVKieruje do wyboru Bazy Danych i filtrów, a następnie do listy rekordów i eksportu CSV przez Akcje.Ustawienia → Eksport / import / kopia zapasowa → Import → Rekordy - CSV albo Rekordy → Import rekordów CSV.Dodaje rekordy do jednej wskazanej, istniejącej Bazy Danych.
Raporty → Rekordy → Eksport bieżących rekordów do CSVCSV własnych rekordów z wybranego zakresu i aktualnych filtrów, ze wszystkich stron wyników. Plik pobierany na urządzenie.Otwórz Import rekordów CSV i wskaż pobrany plik oraz Bazę Danych docelową.Dodaje nowe rekordy. Nie nadpisuje oryginałów.
Moje rekordy → zaznaczenie → Akcje → EksportujCSV zaznaczonych rekordów. Nadajesz nazwę, potwierdzasz OK; plik trafia na Twój Google Drive.Pobierz CSV z Google Drive i otwórz Import rekordów CSV.Dodaje nowe rekordy do wybranego celu, również do innej Bazy Danych.
Moje rekordy → Pobierz CSV wszystkich wyników filtraCSV wszystkich rekordów spełniających aktualne filtry, nie tylko widocznej strony. Pobranie na urządzenie.Otwórz Import rekordów CSV i wskaż pobrany plik.Tak samo jak dla CSV z Akcji: tworzy nowe rekordy w jednej Bazie Danych.

Baza Danych oznacza tutaj wybraną kolekcję danych, np. jedną wyprawę. Techniczna nazwa Dataset, widoczna jeszcze w przycisku importu ZIP i w plikach, oznacza tę samą kolekcję. Nie jest to cały prywatny magazyn SQLite użytkownika.

Ustawienia: pakiet jednej Bazy Danych ZIP #

  1. Otwórz Ustawienia - Eksport / import / kopia zapasowa.
  2. W części Cała Baza Danych wybierz właściwą nazwę i kliknij Eksportuj całą Bazę Danych. Ta droga wymaga połączonego Google Drive.
  3. Po zakończeniu otwórz plik na Google Drive albo użyj Pobierz ZIP. Link pobrania z serwera jest dostępny przez 24 godziny.
  4. Aby zaimportować pakiet, wybierz Importuj Dataset ZIP, wskaż ZIP i kliknij Sprawdź ZIP i pokaż plan.
  5. Sprawdź nazwę i zakres danych. Jeśli aplikacja nie rozpozna istniejącej Bazy Danych, zaproponuje utworzenie nowej. Jeśli rozpozna zgodną tożsamość, zaproponuje nadpisanie i zażąda wpisania NADPISZ DATASET.

Uwaga: nadpisanie ZIP zastępuje aktywne rekordy rozpoznanej Bazy Danych zawartością pakietu. Nie używaj go do dopisania kilku rekordów do innej kolekcji - do tego służy CSV. Nie rozpakowuj ZIP, aby importować zawarty w nim records.csv osobno; jest częścią pakietu i ma inny kontrakt niż samodzielny eksport rekordów CSV.

ZIP zawiera odniesienia do zdjęć i innych mediów, nie pliki zdjęć. Sam pakiet nie stanowi kopii wszystkich plików na Google Drive ani nie nadaje dostępu do cudzych mediów.

Raporty danych użytkownika #

W raportach można wybrać jedną Bazę Danych albo jawnie wszystkie Bazy Danych.

  1. Otwórz Raporty danych.
  2. W polu Zakres raportu i eksportu - Baza Danych wybierz jedną Bazę Danych i kliknij Pokaż. Opcja Wszystkie dostępne Bazy Danych łączy własne rekordy z dostępnych kolekcji, a nie dane wszystkich użytkowników.
  3. W zakładce Rekordy ustaw wyszukiwanie i pozostałe filtry. Kliknij Eksport bieżących rekordów do CSV. Eksport obejmuje cały wynik filtra, również kolejne strony.
  4. Aby dodać te rekordy z powrotem, otwórz Import rekordów CSV, wybierz Bazę Danych docelową i pobrany plik. Dalej postępuj według instrukcji poniżej.

Do importu rekordów używaj eksportu zakładki Rekordy. CSV z zakładek Gatunki, Media czy Stanowiska jest tabelą raportową, nie plikiem do tego importera.

Moje rekordy: wybrane rekordy i wszystkie wyniki filtra #

  1. Otwórz Moje rekordy i wybierz właściwą Bazę Danych oraz filtry.
  2. Zaznacz pojedyncze rekordy albo użyj Zaznacz widoczne. Ten przycisk zaznacza bieżącą stronę, nie automatycznie wszystkie strony.
  3. Wybierz Akcje → Eksportuj, podaj nazwę pliku i kliknij OK. Po zakończeniu użyj Otwórz na Dysku Google, a następnie pobierz CSV.
  4. Jeśli potrzebujesz wszystkich wyników filtra, użyj zamiast zaznaczania przycisku Pobierz CSV wszystkich wyników filtra.
  5. W obu przypadkach import wykonasz przez Import rekordów CSV: wybierz docelową Bazę Danych, wczytaj plik i sprawdź podgląd.

EntomoLabels w Akcjach jest osobnym eksportem do przygotowywania etykiet. Do kopiowania rekordów między Bazami Danych wybieraj zwykły Eksportuj.

Import CSV - wspólna instrukcja dla wszystkich trzech miejsc #

  1. Otwórz Rekordy → Import rekordów CSV albo Ustawienia → Eksport / import / kopia zapasowa → Import → Rekordy - CSV.
  2. Wybierz Bazę Danych docelową. Musisz mieć prawo dodawania do niej rekordów. Następnie wybierz plik CSV i kliknij Sprawdź i pokaż podgląd.
  3. Sprawdź liczbę rekordów, źródło w pliku i nazwę celu. Wszystkie rekordy z pliku trafią do jednego celu. Jeśli eksport obejmował kilka Baz Danych, import połączy ich rekordy w tej jednej Bazie Danych.
  4. Opcjonalnie zaznacz proponowane stanowiska, wizyty lub rośliny - przy rekordach albo zbiorczo. Nie trzeba ich zaznaczać, aby importować. Wybór wizyty zaznacza też wymagane stanowisko; import nie tworzy nowych stanowisk, wizyt ani roślin.
  5. Kliknij Importuj nowe rekordy (…) do: …. Ten przycisk potwierdza dodanie rekordów; nie ma dodatkowych obowiązkowych zgód.

Import CSV zawsze tworzy nowe rekordy, nie aktualizuje istniejących i nie usuwa oryginałów. Ponowny import może utworzyć duplikaty. Po imporcie możesz uruchomić Kontrolę duplikatów w wybranej Bazie Danych.

Podgląd podaje nazwę obserwatora przypisanego do Twojego konta - będzie obserwatorem nowych rekordów. Import CSV nie obejmuje zdjęć ani powiązań z iNaturalist i niczego tam nie publikuje. Nowe rekordy są domyślnie widoczne; po imporcie właściciel może zmienić ich status na Ukryty. Wypełnione pola dodatkowe wymagają zgodnych definicji w celu; konflikt jest pokazywany przed zapisem.

Gdy podgląd zgłasza problem #

  • Świeże eksporty rekordów z Raportów i Akcji zawierają informacje potrzebne importerowi, w tym strefę czasową. Nie usuwaj technicznych kolumn ani nie zmieniaj ich nazw.
  • Plik pobrany przed aktualizacją może nie zawierać strefy albo etapu życia. Podgląd zapyta o brakującą informację. Wpisz odpowiedź i kliknij Sprawdź ponownie bez wczytywania pliku. Dla strefy np. Europe/Warsaw tolerowane są również spacje wokół ukośnika. Nie zgaduj strefy dla danych o nieznanym pochodzeniu.
  • Najprościej pobrać nowy eksport. Limit importu wynosi 10 MiB i 10 000 rekordów. Błędy podglądu trzeba rozwiązać przed zapisem.
  • Przy komunikacie o przerwanym imporcie lub niepewnym wyniku nie ponawiaj operacji pod zmienioną nazwą pliku - zgłoś problem administratorowi.

Eksport a pełna kopia zapasowa SQLite #

Pełna kopia zapasowa SQLite obejmuje cały prywatny magazyn użytkownika, wraz ze wszystkimi zapisanymi w nim Bazami Danych. Nie jest ograniczony wyborem jednej kolekcji. Przywracanie takiej kopii jest osobną operacją od importu ZIP Bazy Danych i importu rekordów CSV. Nie wybieraj pliku SQLite w żadnym z tych dwóch formularzy importu.

Powiązane tematy #